Настоящая должностная инструкция разработана на основе. Делопроизводитель подчиняется непосредственно директору школы. Общие положения. Данная должностная инструкция делопроизводителя в школе составлена.

1. Должностная Инструкция Делопроизводителя Доу
2. Функциональные Обязанности Делопроизводителя
3. Должностная Инструкция Делопроизводителя В Школе 2018

. Образец типовой должностной инструкции секретаря-делопроизводителя Основная функция секретаря делопроизводителя – быть помощником руководителя. Именно от работы этого сотрудника зависит насколько грамотно будет составлен рабочий график руководителя, директора, зама и пр. Он четко фиксирует все встречи, готовит документацию для решения деловых вопросов, принимает почту, звонки и пр.

В большинстве компаний это подразумевает совмещение сразу двух должностей: непосредственно секретаря и офис менеджера. Нередко к этому сотруднику выдвигаются требования по знанию иностранных языков.

Для специалиста отдела кадров важно иметь образец типовой инструкции для таких работников, поэтому предлагаем рассмотреть содержание типового документа. Общие положения В типовом документе, который регламентирует порядок выполнения должностных обязанностей секретарь делопроизводитель относится к разряду «технических работников». Его непосредственный начальник – гендиректор. Основные требования:.

наличие минимум среднего специального образования;. опыт от года;. работник должен знать основы компьютерных программ — word, exel и пр.;. должен владеть организацией делопроизводства. В зависимости от своих потребностей организации могут расширить список требований в должностной инструкции для секретаря делопроизводителя.

Должностная Инструкция Делопроизводителя Доу

Например, для такого работника в суде дополнительно выдвигаются требования в умении скоростной печати, в т.ч. Машинописной, также необходимо умение обращаться с любым видом техники, которая может быть использована в зале суда и пр. Должностные обязанности Согласно типовой должностной инструкции секретарь делопроизводитель обязан. принимать посетителей и вести учет времени приема;.

принимать звонки и корреспонденцию;. принимать документацию и направлять ее на подпись своему руководителю;. составлять различные запросы, вести техническую работу по организации рабочего времени;. организовывать командировки своего начальника — покупать билеты, заказывать гостиницы и пр.;. выполнять личные распоряжения своего непосредственного руководителя и пр.

Функциональные Обязанности Делопроизводителя

Должностная Инструкция Делопроизводителя В Школе 2018

Основные положения могут корректироваться в зависимости от потребностей организации: для коммерческих организаций — это необходимость знания иностранных языков, а для секретаря делопроизводителя в сфере медицины — знание терминологии и пр. Права В должностной инструкции помимо обязанностей секретаря делопроизводителя имеется информация о том, на что секретарь-делопроизводитель имеет право. Например, к его правам относится решение не приступать к выполнению своих непосредственных обязанностей, если существует малейшая угроза для его жизни либо здоровья.

Также он волен самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, и вносить рацпредложения по улучшению условий своей работы — закупка нового офисного оборудованияи другое. Ответственность Инструкция по исполнению прямых должностных обязанностей секретаря делопроизводителя содержит предупреждения об ответственности. К примеру, секретарь-делопроизводитель несет ответственность за: результаты принятых самостоятельно решений, за разглашение коммерческой тайны и пр. Также предусмотрена ответственность за нарушения техники безопасности, за опоздания, прогулы, превышение полномочий и пр. Условия работы Условия работы в должностной инструкции для секретаря делопроизводителя прописываются индивидуально в каждой организации, однако они не должны противоречить основным положениям ТК РФ, и не нарушать прав и свобод работника.

В остальных случаях обращение к нотариальной форме производится по обоюдному желанию сторон. Доверенность в украине бланк.