• Документооборот В Бухгалтерии
• График Документооборота Первичных Документов Образец
• График Документооборота В Бухгалтерии

В соответствии с распоряжением главного бухгалтера, все сотрудники бухгалтерского отдела обязаны принимать к учету только те документы, которые оформлены надлежащим образом. В ином случае предусматривается персональная ответственность работника за нарушение данного правила. Проект графика документооборота подается на рассмотрение руководителю предприятия и утверждается приказом по организации. соблюдение строгой организации движения каждого документа, для исключения возвратов, повторов или утери;. пребывание документа в определенном отделе или службе должно быть однократным;.

быстрота и четкость обработки поступившей информации;. оперативное согласование документов до момента его подписания руководителем. График документооборота в бухгалтерии Для обеспечения эффективного управления бухгалтерской документацией, на предприятии создается график документооборота, согласно которому устанавливается строгий порядок обработки документов, учитывающий требуемые объемы, виды, сроки и очередность выполнения.

Документооборот предприятия - его центральная нервная система. Законодательная регламентация предпринимательской деятельности постоянно увеличивается и совершенствуется. Важна не только правильная организация движения письменной формы документов, стала актуальной проблема электронного обеспечения функционирования предприятия.

По многим направлениям документооборота именно электронный обмен информацией стал обязательным. Первичные документы не всегда изначально оформляются в письменной форме, но каким бы документ ни был, он обладает определенными свойствами, временем существования и конкретным движением по подразделениям и сотрудникам. Размер предприятия, его юридическая форма, сфера компетенции и область функционирования не имеют значения, но график документооборота для учетной политики на предприятии лучше разработать еще до начала его создания. Учетная политика - обязательная составляющая документооборота Положения об учетной политике действуют еще со времен СССР, с 1983 года!

Бухгалтерия никогда не была сердцем бизнеса, но она всегда была его фундаментальной основой. Ответственность за разработку учетной политики обычно ложится на плечи главного бухгалтера, а утверждается руководителем предприятия.

Первичный документ при этом проходит стадии:. Создание или получение.

Принятие к исполнению и обработка. Передача в архив. Любое действие с первичным документом характеризуется:. источником или отправителем документа;. получателем или исполнителем;. датой принятия к исполнению;. временем исполнения;.

адресатом результата исполнения. Любой первичный документ имеет существенное содержание, а в процессе своего движения снабжается индикаторами состояния, позволяющими следить за соблюдением утвержденной на предприятии учетной политики.

Обычно составляется график документооборота для учетной политики в бухгалтерии, но он доступен и обязателен для всех подразделений предприятия в пределах их компетенции. Обязательные требования законодательства Документальное подтверждение расходов обязательно. И по-прежнему это фактическое наличие письменного документа, оформленного согласно действующему законодательству и локальному нормотворчеству предприятия. Сроки также важны. Налоговый кодекс РФ требует подтверждения всех операций. Это одно из главных условий для учета затрат при расчете налога на прибыль.

Первичные документы — это. Рисунок 3 — Образец. Является график документооборота. Правила составления графика документооборота в бухгалтерии и образец составленного. График документооборота (по формам документов) может выглядеть так. Повторении одних и тех же первичных документов для разных операций, например кассовых. В качестве образца можно использовать такой график. Sep 29, 2015 - Правила составления графика документооборота в бухгалтерии. Ускорение прохождения первичными документами всех этапов,.

Однако далеко не всегда движение документов удовлетворяет требованиям производственной деятельности: оплата может пройти, а материалы запоздать с доставкой, товар был отгружен, но потребитель не заплатил. Как следствие, одни первичные документы запаздывают по срокам по отношению к другим.

Непредвиденных ситуаций всегда достаточно, но график документооборота для учетной политики - образец идеального движения документов. Отклонения от плана допускаются, но должны быть минимизированы максимально, а в графике следует предусмотреть ответственность каждого исполнителя. Индикаторы состояния документов Трудно найти предприятие, которое бы не использовало программу электронного документооборота, но даже на предприятии, не имеющем ни одного компьютера, создание или поступление первичного документа сопровождается созданием «индикатора» его состояния. Для крупных предприятий с многочисленными подразделениями и удаленными филиалами слежение за состоянием всех документов является обязательным и отдельным производственным процессом. Здесь график документооборота для учетной политики - образец, а фактическое состояние - основание для оптимизации графика, уточнения сроков исполнения, наказания нарушителей и определения путей решения возникающих производственных затруднений. Важно отметить, что многие события крайне критичны по срокам:. предоставление отчетности в налоговую;.

оплата налогов;. подача электронных деклараций;. другие законодательно обязательные действия. Если нарушения внутреннего производственного цикла как-то можно нивелировать, то в отношениях с государственными органами это непозволительно и чревато серьезными санкциями или убытками.

График документооборота для учетной политики: пример содержания Форма описываемого документа не имеет существенного значения. По обыкновению, он разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия и представляет собой таблицу. Предлагаем вашему вниманию пример такого графика. Каждый документ имеет наименование, а все строки таблицы нумеруются. Минимально необходимо наличие двух колонок:. создание или получение документа;. проверка и обработка документа.

Отрабатывая удары на таком приспособлении, спортсмен получает максимальную нагрузку на тело, что способствует поддержанию в форме основных групп мышц. Большая напольная груша выступает наиболее жестким снарядом. В качестве внутреннего заполнения здесь могут использоваться опилки, песок либо резиновая крошка. Его вес может варьироваться от 60 до 110 кг. Боксерские груши купить. Такая боксерская груша детская напольная при регулярной эксплуатации позволяет быстро избавиться от лишних жировых отложений, приобрести привлекательные формы.

Первая колонка содержит две позиции:. ответственный (сотрудник, подразделение);. срок исполнения. Вторая колонка - три-четыре позиции:. ответственный за проверку (исполнение);. срок исполнения;.

срок передачи в головную организацию;. форма оформления результата исполнения. Предприятия не ограничены в формулировке шапки таблицы, отражающей график документооборота для учетной политики.

Образец ниже показывает один из вариантов. Важно, что логика таблицы должна отражать точно: какой документ, как появляется, кем и куда направляется, кем и когда исполняется и куда отправляется результат. Дополнительно можно предусмотреть фактическую сдачу в архив отработанной первички. Обычно график документооборота для учетной политики казенного учреждения сопровождается регламентом работы с архивными документами. В отношении государственных образований это закреплено законодательно. Архивы документов и сроки хранения Архивы (даже у средних предприятий) быстро достигают внушительных размеров.

Сопроводить для повторения филиалами образец графика документооборота для учетной политики дополнительными рекомендациями по хранению в архиве и работе с архивными документами - разумная практика. Законодательство устанавливает различные сроки хранения для разных документов. Учетная политика головного офиса не обязательно должна совпадать с политикой филиала. Сфера компетенции различных подразделений предприятия может кардинально отличаться. Но логику построения графика, однозначной идентификации документов, этапов их прохождения, правил слежения за индикаторами и регламент архивного дела целесообразно строить в едином ключе. Унификация учетной политики, а архивной работы в особенности, имеет существенное значение для оптимизации инфраструктуры предприятия и движения информации. Любой бизнес - это не только контроль со стороны государственных органов, но и собственного руководства и учредителей.

Документооборот В Бухгалтерии

Последняя инстанция обычно не склонна разбираться в нюансах и действует по единому строгому алгоритму. Особенности учетной политики в частном секторе Многие организации не ограничиваются предусмотренными законодательством нормами, а разрабатывают свою нормативную базу. Часто можно встретить график документооборота для учетной политики ООО, производственного кооператива, товарищества, фонда и другого вида юридического лица в формате собственного варианта представления о бизнес-процессах и их конструировании на практике, на реальном предприятии.

Существенным отличием госсектора от частного предпринимательства является более широкие финансовые возможности, которые позволяют положить в основу инфраструктуры предприятия популярную дорогостоящую систему, например, на базе решения Oracle Primavera Instantis. Таких дорогих идей у Oracle предостаточно, но далекое не каждое предприятие может их приобрести и иметь оборудование, достаточное для их эксплуатации. Программное обеспечение электронного документооборота Характерная особенность, которая отражается на реализации учетной политики, - наличие качественного, дорогого, сложного и востребованного программного обеспечения. Многие крупные представители большого бизнеса приобретают новые решения, которые обеспечивают распределенную обработку огромных объемов информации.

График Документооборота Первичных Документов Образец

Однако этот кардинальный подход на местах мало отличается от ситуации на средних и малых предприятиях. Про государственные организации можно даже не упоминать.

График Документооборота В Бухгалтерии

Везде по сей день властвует Excel и ему подобные продукты универсального назначения и собственные программные разработки. Данное обстоятельство (совместное существование серьезной информационной системы и нескольких собственных программ) свидетельствует о том, что программное обеспечение в этой области нуждается в постоянной доработке. Исходя из сказанного, представляется целесообразным при разработке учетной политики предприятия делать акцент не на используемое программное обеспечение, а на нормативный момент и соответствие юридических положений графика документооборота действующему законодательству и реальной необходимости на конкретном предприятии.